← Zpět na HEGER FOTO

Zásady zpracování osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracovávám, když mi napíšete přes kontaktní formulář na webu hegema.cz, proč je potřebuji a jaká máte práva. Web používá nástroj Matomo pro statistiku návštěvnosti a žádné reklamní nástroje.

1. Správce údajů

2. Jaké údaje zpracovávám a proč

Kontaktní formulář. Při odeslání zprávy zpracovávám údaje, které do formuláře sami vyplníte:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefon (nepovinný údaj),
• předmět a text zprávy,
• potvrzení souhlasu se zpracováním.

Účelem je vyřízení vašeho dotazu a domluva případné spolupráce (termín a podoba focení, použití fotografií).

Ochrana formuláře před zneužitím. Aby formulář nemohl zahltit robot, zpracovávám technické údaje: jednosměrný otisk (hash) vaší IP adresy spolu s časy posledních odeslání a bezpečnostní cookie popsanou níže. Do omezení počtu zpráv se započítávají pokusy za posledních 15 minut. Tyto údaje nepoužívám k vašemu sledování ani profilování.

Provozní záznamy hostingu. Poskytovatel webhostingu může standardně evidovat technické přístupové záznamy (například IP adresu a čas návštěvy) kvůli provozu a zabezpečení serveru.

Statistika návštěvnosti (Matomo). Abych věděl, které části webu jsou navštěvované, používám nástroj Matomo. Zpracovává technické údaje o návštěvě: navštívenou stránku, čas, odkazující web, typ prohlížeče a zařízení, přibližnou polohu a anonymizovanou IP adresu. Matomo je nastaveno bez cookies. Výsledky používám jen jako souhrnnou statistiku, nikoli k identifikaci konkrétní osoby.

3. Právní základ

• Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) pro zpracování údajů z formuláře za účelem vyřízení zprávy. Souhlas můžete kdykoli odvolat.
• Provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), pokud se z dotazu stane domluva focení.
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) na zabezpečení webu, ochraně formuláře před spamem a na zjišťování návštěvnosti webu.

4. Jak dlouho údaje uchovávám

• Zprávy z formuláře po dobu vyřizování dotazu a poté nejdéle 3 roky od poslední komunikace, pokud nevznikne smluvní vztah s delší zákonnou lhůtou pro uchování.
• Údaje k omezení počtu zpráv jsou pro rozhodování relevantní 15 minut od odeslání.
• Bezpečnostní cookie platí nejvýše 1 hodinu.
• Údaje o jednotlivých návštěvách v Matomo po omezenou dobu nastavenou v jeho konfiguraci (nejdéle 24 měsíců), poté zůstávají jen souhrnné statistiky.

5. Komu údaje předávám

Zpráva z formuláře je odeslána na moji e-mailovou schránku. Údaje mohou zpracovávat poskytovatelé webhostingu a e-mailových služeb jako zpracovatelé, kteří je smějí používat jen k zajištění provozu. Údaje neprodávám ani nepředávám třetím stranám k marketingovým účelům. Web sám nenačítá žádné externí služby (fonty, reklamu ani sociální pluginy). Statistiku zajišťuje Matomo, sledovací kód komunikuje se serverem piwik.hegema.cz.

6. Cookies

Web používá jedinou technickou cookie heger_csrf. Chrání odeslání formuláře před podvrženým požadavkem, platí nejvýše 1 hodinu a neslouží ke sledování. Její použití nevyžaduje souhlas. Matomo je nastaveno tak, aby cookies nepoužívalo. Odkazy na sociální sítě v patičce vedou na jejich vlastní weby, na které se vztahují jejich vlastní podmínky.

7. Vaše práva

Podle GDPR máte právo:

• na přístup k osobním údajům, které o vás zpracovávám,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz údajů, pokud pro jejich uchování není důvod,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• kdykoli odvolat souhlas, aniž by to ovlivnilo zpracování před odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na heger@hegema.cz. Rozhodování ani profilování bez lidského zásahu neprovádím.

8. Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že s osobními údaji nakládám v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

9. Fotografování osob

Pokud vás fotografuji, zpracovávám fotografie a související údaje na základě samostatného souhlasu. Jeho rozsah, podmínky, dobu platnosti a způsob odvolání najdete ve vzoru souhlasu s fotografováním. Souhlas můžete kdykoli odvolat.

Pokud souhlas vyplníte na webu a odešlete e-mailem, zpracovávám jméno, e-mail, údaje o focení a vaše volby ze souhlasu. Zprávu dostanete vy a kopii já, na serveru webu se neukládá. Odeslání zajišťuje poskytovatel e-mailové služby jako zpracovatel.

10. Účinnost a změny

Tyto zásady jsou účinné od 20. září 2026. Případné změny zveřejním na této stránce.